SISTEMA DE CALL CENTER PARA SEU ATENDIMENTO CORPORATIVO
Uma plataforma omnichannel de call center para atendimento extremamente simples e poderosa. Ela facilita o contato com os clientes e provê os gestores com ferramentas de medição de produtividade realmente significativas. O sistema call center da uTech pode ser utilizado para atendimento omnichannel, pois permite comunicação por voz, whatsapp, SMS, chat e email, oferecendo uma comunicação unificada.
VEJA AS PRINCIPAIS VANTAGENS DO SOFTWARE PARA CALL CENTER DA UTECH
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Atendimento Omnichannel
Com o omnichannel você ganha uma visão geral dos atendimentos da sua empresa. Consegue perceber a Jornada do Cliente em todos os pontos de contato dele. Assim, você ganha tempo, atende melhor e mais rápido. O sistema pode ser integrado com CRMs e sistemas de Helpdesk para centralização de informações.
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Chamadas, mensagens e e-mails
Você recebe ligações, responde mensagens de Whatsapp, Telegram, Facebook Messenger, Instagram, Twitter, chat do seu site, SMS e até e-mails em uma interface única. A plataforma é integrada e permite você ver relatórios de atendimento, de agentes, e um único acesso!
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Discador automático
O discador automático faz seu time economizar tempo, ligando automaticamente para seus clientes e transferindo para seus agentes as chamadas. Assim sua empresa evita ficar na mão da vontade dos atendentes para realizarem os contatos. Você define quando ligar, quantas vezes, para quem. Depois tira relatório para acompanhamento.
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Classificador de chamadas
O uAnalytics trabalha em conjunto com o discador, classificando todas as ligações feitas por ele. Ele escuta a chamada e verifica se é uma pessoa quem atendeu. Se foi alguma caixa postal, sistema, tom de linha ou qualquer outra sinalização, ele derruba a chamada. Assim, seus atendentes recebem somente as chamadas produtivas.
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Aplicações em todos segmentos
Não importa o tamanho da sua empresa, nem o ramo de atividade. É viável usar um sistema desses para gerenciamento dos atendimentos. Assim você tem controle total sobre os contatos dos clientes e pode tirar insights valiosos para o seu negócio.
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Relatórios gerenciais completos
Os relatórios permitem análises avançadas de estatísticas, comportamentos, e permite que os gestores percebam falhas, identifiquem pontos de melhorias. Tudo para você atender com mais qualidade e aumentar a lucratividade. Você pode comparar o desempenho dos agentes, identificar chamadas perdidas, controlar pausas, entender as classificações das chamadas, manter históricos de todos atendimentos, ficar com o contato dos clientes, tudo em um único sistema.
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Monitoramento em tempo real
O call center da uTech permite você escutar chamadas e ler conversas dos agentes em tempo real. Você fica no controle, o tempo todo, vendo o que está acontecendo no sistema e pode intervir como melhor desejar.
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Importação de mailings
Você pode importar as suas listas de clientes, chamados mailings, para identificação dos contatos de telefonia, mensageria e e-mail.
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Histórico de operações
Os históricos garantem rastreabilidade dos atendimentos, permitindo uma análise posterior de fatos e atendimentos.
TIPOS DE OPERAÇÃO DE CALL CENTER
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RELATÓRIOS DE CALL CENTER
Os relatórios permitem saber como está o andamento da operação do call center de maneira simples e completa e ainda exportar resultados para formatos de arquivos que podem ser exportados e manipulados posteriormente. Alguns relatórios disponíveis:
RELATÓRIO DE FILAS
RELATÓRIO DE AGENTES
RELATÓRIO DE PAUSAS
RELATÓRIO DE CLASSIFICAÇÕES
RELATÓRIO DE GRAVAÇÕES
DASHBOARD DO SISTEMA DE CALL CENTER UTECH
Quantidade de chamadas recebidas, atendidas e não-atendidas |
TMA - Tempo médio de atendimento |
Tempos totais e médios em chamada, em espera e em atendimento, por fila |
TME - Tempo médio de espera |
Picos de chamadas em cada mês, em cada dia e em cada hora |
SLA de atendimento por fila |
Quantidade de chamadas por agente por período |
Geração automática de número de protocolo por atendimento |
Disponibilidade por agente por período |
Pausas totais e por agente, por período |
Tempos de atendimento por agente por período |
Classificações de atendimento por fila e por período |
Detalhamento de chamadas por agente por período |
Turnos de operação para os agentes |
Monitoração de chamadas em tempo real |
Escuta de chamadas em modo silencioso |
Integração com Salesforce, Pipedrive, Movidesk, Freshdesk e Zendesk |
Modo sussurro - Injeta áudio em um dos lados da chamada |
Direcionamento automático de cliente para atendente específico (opcional) |
Integração com sistemas de terceiros via API ou conforme demanda (opcional) |
Quantidade de chamadas ativas e em espera na fila
Atendimentos dentro do SLA
Últimas chamadas recebidas/realizadas
Quantidade de chamadas atendidas e abandonadas
Nível de serviço (SLA) de atendimento
Quantidade e estado atual dos agentes
Listagem de agentes que fazem mais e menos atendimento
Classificações e qualificações das chamadas das PA
Mapa de localidades e chamadas por Estado do Brasil
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VÍDEOS DE DEMONSTRAÇÃO DO CALL CENTER
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Dashboard
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Relatório de Agentes
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Relatório de Pausas
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Relatório de Filas
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Relatório de Classificações
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